生产车间,如何将各项费用清楚登记在册,一一对应?

发布时间 : 2019/01/14 分享至:

学员:大家下午好,我来自山东某公司,是国内专业从事太阳能产品的研发、生产、销售一体的国家高级技术企业。我们是计件公司,是整体计件,最终每月结算以入库的数量为准。


比方说,这个月我从领料到入库,一共出库1万台,除去半成品,但实际入库9000台。


但如果员工离职,下个月在发工资的时候,就分享不到他的贡献,那么这个应该怎么算?


第二,关于制造费用,比方说,生产1万台产品的费用高,除去半成品,但入库算9000台,核算成本的时候就会不准确,那么如何用阿米巴的思维模式来处理这个问题。



▲课程现场



田和喜:他提的这个问题其实很简单,没那么复杂。第一,要想把整个所有的费用整得清清楚楚,相信在座的企业没有哪家能做到。能将所有的费用做到滴水不漏、清清楚楚地记录在册,目前为止,所以这是不实际的。


阿米巴的经营会计,讲究几个基本原则。第一个叫一一对应原则。一一对应指的是你的票据、数据化信息和物体的流动要做到一一对应。


打个比方,产品A有很多工序、资源,我们称之为a、b、c。要把所有投入到工序里的资源 a、b、c,如材料、水、电、人工清楚地记录,在理论上是可以做得到的,只能用智能化的系统——人员管理系统来实现。


但对于在座的企业而言,都做不到一一对应,那就暂时先进行费用分摊。我们力求一对一的精准,但能做到什么程度就做到什么程度。随着你的阿米巴往下逐步推进,使用的经营会计进行核算。要注意,用财务会计永远都无法核算清楚。


那有什么核算方法? ABC作业成本法。只有用ABC成本法,才能真正的做到把每一点费用清清楚楚对应一个工具,再对应一个产品。


ABC成本法,加上一个MESS制造工程系统,刷一个卡就可以记录机台上水、电、气、人工、材料,员工一交班,数据就出来了。日本和美国大量的先进制造业都已经采用这样的计算方法,但是在中国,目前做不到。


怎么办?可以按照研究一个标准额度,但不要按照财务原来粗略分摊的额度。


原来财务可能只按照一个指标来分摊,那样是不准确的,误差会非常大。为了企业力求整个费用成本是真实的,那么采用人员管理系统是相对容易的。


材料的管理系统以一一对应的原则,现在就可以开始做,不需要软件系统。大家注意,阿米巴经营会计的核算,不是用领料多少来计算的,而是用什么耗用,这个跟财务上是有差别的。


阿米巴的经营跟丰田的精益生产,都同属于拉动式生产,而非推动式,也就是我需要多少东西,然后我就领多少东西,现场尽量不要放存货,尽量做到零库存。


一一对应原则一定要遵循一一对应所有的对应关系。


所以对于这个问题,公司要先把能解决的问题解决掉,如果解决不了,做不到细致的程度,就按照分摊的办法进行分摊,因为人工、材料是容易可以做到记录的。

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