一个企业,5个部门管钱,7大标准检验,你能做到吗?

发布时间 : 2019/08/22


1.财务报表和经营报表是否可以理解为外部和内部?


当然可以。


经营会计不是管理会计,所以它跟财务没有关联。财务会计如何包装,只要符合国家财务的税法就可以了。


经营会计报表不需要依据国家来编制,而是依据企业内部的标准和制度来编制,而且每个企业的经营会计报表是不同的。


全世界没有任何一个企业的经营会计报表是相同的,找不到两片相同的树叶,原因就在于每一个企业的业务特点和价值观体系不一样。


即使业务是一样的,例如都是做服装,A公司不主张打折销售,因此促销费用叫折价损失销售额;而B公司的价值观是要促销,所以把打折的费用放到促销的变动费的科目当中。


也就是说,即使是业务特点相同的两个企业,由于价值观体系不一样,科目的设计就不同。


也正因为如此,全球没有两个企业是完全相同的经营会计报表。


如果照抄,只能证明你没有灵魂,数据就是白干;如果策略不清、理念不清,数据即使核算了,也是没有灵魂的数字。



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那么季末和年末必须建立对账制度吗?


当然需要对账。


对账的过程是确保数字准确的过程,一个企业有以下五大部门在管理数字:


第一是统计部门;


第二是财务部;


第三是经营管理部;


第四是审计监察部;


最后一个部门,自己管理自己的数据——业务部。


这几个部门是同时管理企业的数据。


那么哪个部门是管“因”的数据,即还没办之前就有的数据?实际上是业务部门。








业务部门是先做工作计划,先有数据,这叫概算。

有了概算,财务才会做预算,所以也会产生预算收入。

实际的过程中当中产生的数字由统计来负责。

“过程”的数据应该进行对账,又由哪个部门来监督?

由监察部。审计监察部是确保按照公司的标准来统计数据的,所以它进行抽查,不让公司出现违规作假一系列问题。

最后审计部是对结果进行审计,来管理数据的结果。

数据的加工由经营管理部负责。

这样每个部门的职能都非常清楚。





在不断的深入学习的过程当中,我会把整个企业所有的系统化的东西都一步一步告诉大家,让我们的思维有全局性、整体性。


这涉及到企业的七大标准,说明企业存在的问题。


哪七大标准呢?


管制标准、操作标准、检验标准、统计标准、作业标准、技术标准、品质标准。


每一个部门只要差这七个标准当中的一个,部门的管理一定有漏洞,而且很大。


这个是关于所谓的对账制度,需要对以上五个部门进行对账。


当然有很多的小企业没有审计监察部,没关系,每个部门跟财务部和经营管理部对账即可。


大企业设有审计监察部,还有离任审计。例如华为,每一个干部离任之前都要进行审计。


它是作为一种制度上的威慑力,一旦审计出来出问题送去坐牢,让大家不敢违法违规,所以省去了许多管理的过程。



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2.对于化工制造业流程比较长的问题,企业如何确定合理的报表周期?


周期很长,一个产品可能一个月或一周还没出来。叫做项目制出报表。


这一批产品实际上是一个项目完成。例如钢铁厂,从铁水炼钢一直到最后产品的成型,它的周期也是很长的。


如果是制造业的钢铁,工序很长,且不能切断,前道工序和后道工序之间影响很大,这就叫不能完全独立地完成一项业务。


所以这两个工序是不能割裂的,必须放在一起核算。


那么核算的周期相对比较长,叫做项目制的核算。因为产品实际上是一个批次,是一个项目的完成周期,所以就按照一个批次的项目完成来进行核算就可以了。


它属于工程项目类的业务特点,问题有很多。有一些企业它的产品生产周期很短,可能一天就完成;还有一些机械加工制造的,过程中是半成品,工序一完成就是一个产品,所以它当期一天就会出报表。


要看到不同的业务特征。每个企业的结构不同,产品周期不同,会计报表都不相同。



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