中国邮政经典问答:公司一把手,必须主动寻求改革!

发布时间 : 2019/08/23


问题一:对于中国邮政的多元化经营网络型企业,如何设置经营会计报表科目?


中国的整个央企全部在改革,它们体系相当大,相当复杂。对于中国邮政的多元化经营网络型企业,如何设置经营会计报表科目?这是一个具体的问题。


设置科目可以按照产品维度,首先要弄清楚经营会计报表的核算对象是谁。


经营会计报表,有横向的横轴,有纵向的纵轴。


它跟财务会计报表最大的区别就是,财务会计报表的客户只有纵向科目,没有横向科目。


也就是说经营会计报表要以核算的对象,即横向科目来设计——区域、品牌、产品、客户都可以。


纵向的科目一旦设计完成,就跟财务报表一样,不要随便动。


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所以经营会计报表是极其灵活的,它的科目实际上是横向科目加上纵向科目的三级科目。


纵向是垂直的,垂直可以到达四级科目,再加上横向的科目,将企业要分析的某一个对象作为科目,例如区域、客户、品牌、哪一类别的产品,以它为对象来做经营会计报表,所以核算对象是没有固化的。


按照企业发展的需求和目的来设计不同的横向的科目,随时可以发生变化。


而纵向科目一旦设计完毕,那么面对这一个部门,今年就把它固定。


要按区域就分析区域,要按产品就分析产品,要按生产线就生产A生产线,可以按照客户对象,可以按照一个全公司,非常灵活,跟财务报表完全不同。


我做过八个月财务会计,非常能够理解财务会计人员的思维,从固定资产会计到整个成本核算就用了八个月的时间。

 

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问题二:经营报表由非财务部门而安排经营管理部门人员编制,是否需要各经营专业部门安排人员编制?


对于两亿以下的小企业而言,不需要增加任何新的会计人员。随着核算越频繁,固化后就需要,因为能提高企业效率。


就大企业而言,原本就有基层的统计人员,所以不需要增添专业经营会计岗。但是在大企业的事业部和总公司层面,一般来讲需要增加这个岗位。


再往下,例如营销部、生产部,都不需要设计岗位,但如果营销和生产体系相当的庞大,那就需要。


所以根据企业的规模来决定设计与否。但是如果因为推行阿米巴的经营,而增加了50个、100个经营会计岗位的队伍,证明企业已经误入歧途。


自主经营意味着只有部门自己把数据统计出来来进行算账,才知道每一个数据背后的含义。


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阿米巴经营的数据、报表应该由谁来出?


应该由每一个阿米巴的巴长自己搞定,不要“喂饭吃”,“喂饭吃”跟财务会计没有区别。


所以财务会计核算出来的报表,所有部门都认为这个数据是假的。因为他们不知道来龙去脉,所以他不承认!有参与才会有认同。


需要牢牢记住我们一系列的观念,才能把阿米巴真正搞明白。


一个不去实际参与的人,怎么知道数据的来龙去脉?怎么知道问题的漏洞在哪里?怎么知道如何改善?


所以如果各阿米巴的巴长不亲自做数据,只是叫一个文员,你做数据我做报告,这种巴长宁可不要。


因为他根本就不知道问题怎么来,没有经过仔细的思考,能力怎么提升?


这是很多企业的通病,希望大家注意。


数据实际上不是财务部的事,也不是经营管理部长、会计的事情,而是巴长的事。


巴长要知道每一个数据的来龙去脉,当然巴长不可能把每个数据进行加减,这个时候就需要经营会计岗提供数据的基本架构,最后分析问题的还是巴长!


所以,经营会计报表从本质上来讲是巴长自己来编制,而不是经营会计。


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在初期的时候可能有一个阶段,巴长认为很忙,又增加了工作难度,没关系,我先引上路,送一程,再扶上马。这就是推行的艺术,这里面涉及到很多巧妙的手法。


每个企业不一样,有的巴长非常主动,有的巴长可能会抵制。没关系,先以教育为主,第二步扶上马,第三步送他一程,还不会,派人去交流,要有耐心。


最后以理服人,如果以理还服不了人怎么办?


很简单,老板直接命令。所以阿米巴经营是一把手工程,如果不是老板决定是否推行,交给下面人决定,是绝对不成功的。


这个世界上有谁会主动推翻自己?


只有依靠革命,什么叫革命?


由下到上叫造反,由上到下叫改革。


一个企业如果造反就麻烦大了。与其等到造反,不如主动改革,主动改革是主动的,造反是被动的,往往改朝换代都是被动的,经营企业也是一样的道理。


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