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侯马东鑫机械:借力阿米巴,重塑组织力

发布时间:2019/07/12阅读次数:2879 分享到:

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学习阿米巴核算也不能照搬照抄,必须建立起符合自己企业实际情况的借鉴模式。


侯马市东鑫机械铸造有限公司是一个专业从事球墨铸铁曲轴制造的企业。公司现有员工460人,其中高中级专业技术人员60余人。厂区占地面积50000余平方米,建筑面积约27000余平方米。


公司下设两个铸造生产厂、三个机加生产厂。拥有1吨中频熔炼电炉7台套,自动铁模覆砂铸造生产线2条,高效铁模覆砂铸造生产线6 条,铸件智能清理线1条,球铁曲轴机加生产线3条。


固定资产总值1.2亿元。年铸造生产能力达35000吨,可年产球铁曲轴毛坯300万件,年产球铁曲轴成品40万件。


东鑫机械成立于1995年,还不能称之为“老牌企业”,但员工队伍却尽显老态,不少人只想混日子,对创造优秀业绩不感兴趣;但同时也有一批怀揣梦想的实干家,在渴望着一展雄翅的机会。


怎样改变现状?东鑫机械通过导入阿米巴经营,走上了赛出千里马、激活休克鱼的组织重塑之路。


2017年,山西省侯马市东鑫机械铸造有限公司(以下简称“东鑫机械”)的利润直线下滑,主要原因是原材料价格上涨,环保成本增加。


在这种情况下,董事长杨生杰不得不四处寻找解决方案。


他把目光投向了2009年接触过的阿米巴经营。2013年,他恰巧又在中外管理官产学恳谈会上,听到了广州市阿米巴经营管理研究院院长田和喜的演讲。


虽然之后的几年里,杨生杰都一直准备着在企业里推阿米巴,但始终没有正式开始。


2017年的确不能再等了。


2017年至2018年,杨生杰相继参加了数次道成咨询的阿米巴落地培训,并且正式在企业内部导入了阿米巴咨询。推行一年多来,杨生杰感触颇深。


“阿米巴模式的实质还是思想理念的问题,只有理念认 同了,心就在一起了。因为制度不是万能的,所有的制度都不能面面俱 到,都是有缺陷的。”


在推行的过程中,他也愈加意识到:阿米巴模式不是一天两天、一年半年就能见效的,它是一个长期、细致的工程。


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让“利他”思想在企业扎根


随着公司的发展,虽然管理变得越来越规范,但效率却越来越低。


一个明显的感受就是:管理干部都没有以前齐心了,沟通成本大大增加。


在日本企业里,各个工序之间通常会相互协作,以保证下游工序能够更快、更便捷,实现整体最优。但中国企业里缺少这种“利他”思想。


杨生杰把这种“利他”比做两口子过日子,没有利他的思想,老伤害对方利益,这种日子过不下去。


在杨生杰看来,推行阿米巴最大的价值,是形成了公司自上而下统一的思想,使得全员为了共同的理念在一起工作。“利他”就是一个重要的思想理念。


杨生杰相信,团队里必须有利他的思想,过分的利己是自私,但不利他就没法生存。同时,企业里应该正确地建立起一个利己和利他的制度和机制。


杨生杰用了两年的时间让“利他”思想在企业里落了根。通过阿米巴的导入,东鑫机械重新梳理了经营哲学,企业上下统一达成了共识。


以污水处理为例,以前管理员做污水处理的时候,只考虑把污水排出去就行了。现在他们不但要排水,还与合作方一起,兼顾到对方的作业标准把污水量控制好,这种处理思路就是“利他”。


员工的思想变化,还表现在一些最日常的细节,比如全员反对浪费。


下班关灯,如果谁不这样做,员工会质疑“你为何不关灯?”比如员工上班要戴安全帽,如果有人不戴,别的同事会说,“你为啥不戴?”


公司没有考勤制度,但员工却没有迟到早退的,工作是自由的,但是为了整体效益加班的人也很多。


“其实阿米巴理念也是一种约束机制。有了共同的认识,大家才真正觉得这是一个团队。杨生杰深信企业能传承的不是产品而是文化理念。


阿米巴模式就是高层要形成共识,即团队要为企业的事业愿景和目标一起努力。


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▲侯马东鑫董事长杨生杰


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结合行业特点

展开精细化核算


理念统一后,推行就开始进入实质阶段。内部核算能够让员工看到实实在在的数据,从而加深对阿米巴的体会和认识。


事实上,2004年的时候,东鑫机械就引入过一套核算机制,但这套机制并不系统,员工接受率低。


更准确来说,是员工的人文素养达不到。后来接触道成后,杨生杰改为使用阿米巴模式,足足花了三个月时间去宣传、培训,再加上强制执行。


“很多人会觉得数据核算很麻烦,每天要抄电表,整理很多数据,而且收集完数据还要每天进行核算。”


但杨生杰认为,机制一旦建立起来,就会慢慢变好,阿米巴也是一个不断深化的过程。他今年打算在几个月内,把阿米巴基本的核算模式推到机械加工的员工。


就铸造业而言,东鑫机械的两个事业部分别是两个行业类型,机械加工和制剂(熔铸和精制),每一个工序的核算需要细化到班组和个人,是个集体操作。


杨生杰也相信,每个岗位和职责范围不同,所以大家对新的核算机制接受的过程也不尽相同。值得欣慰的是,现在基本上中层管理人员全部接受了阿米巴核算机制。


在当时的背景下,公司急需依靠外力,尽可能地化解成本上涨压力,保持一定的经营利润。而阿米巴的推行让东鑫机械躲过了这场冲击,不仅是杨生杰,公司自上而下也更加坚定了在企业里推行阿米巴的决心。


“总之,通过不断的培训,去扭转员工的成本意识、核算意识。在推行过程中不断的引导他们,要给予相关奖励。”


杨生杰提到,前期不处罚,只做正激励,不做负激励,只要员工赢了利润,就给他10%的当月奖励。


“现在,阿米巴核算已经到了更加细致和完善的阶段,而不是最初的需要引导大家必须去接受和执行的阶段。”


“每个企业情况不一样,历史渊源、地域文化、人员素质素养等都有差异。学习阿米巴核算也不能照搬照抄,必须建立起符合自己企业实际情况的借鉴模式。”杨生杰深有感触地说。


推行阿米巴核算,给东鑫机械带来了比同行更具有竞争力的生产效率。“哪里亏了哪里赚了,一目了然。”


杨生杰预计,通过阿米巴核算,把企业的利润提高两个百分点。


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一把手要重视

但切勿急于求成


虽然如此,杨生杰在阿米巴的推行过程中,踩了不少的坑,但收获了许多宝贵的经验。


首先,切勿急于求成。刚开始推行阿米巴的时候,杨生杰的想法是用一年的时间让公司整体规范化。


“现在想太快了,一年规范不了,因为阿米巴是一个不断深化完善的过程。我想这个过程也是很持久的,可不是一天两天就能完成的。但随着阿米巴的不断深入,公司的体系会越来越 规范和标准”。


其次,切勿功利主义。在阿米巴的推行过程中,一开始杨生杰也是单纯地抱着提高企业利润的想法。


但随着对阿米巴模式的学习和实践的不断深入,杨生杰明白,阿米巴不仅是一个模式和机制的建立,更是团队自上而下达成共识和形成向心力的过程。


此外,阿米巴是一把手工程,杨生杰对此颇有感触。阿米巴的推行是由他本人全权负责,并且组织任命了由他以及行政部长、人力资源部部长、经营部长组成的执行小组。


“离了一把手搞不成的,一把手会影响企业的理念。一把手的理念和阿米巴理念不相符就干不成。”杨生杰也让员工去多听多看道成的案例分析,并且要在公开场合分享、总结。做得好的,杨生杰就用“知识津贴”来鼓励他们。


前几年,年度经营计划虽然每年提、每年审,但很少达到企业既定的要求。现在导入阿米巴模式,公司的经营计划扎实更加可靠。


今年,东鑫机械的年度计划,预计能超额完成111%。


阿米巴在东鑫机械的推广还只是开始。未来杨生杰还要创造出符合东鑫机械的一套阿米巴核算机制。在他看来,阿米巴最大的价值,首先是生成了对事物共同的认可,其次才是对利润的追求。




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