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阿米巴经营干货:经营会计的流水账,让员工从“被动管理”到“主动参与经营”

发布时间:2021/08/10阅读次数:85 分享到:

经营会计与财务会计的应用对象不同,其构造方式也不同。依据小卖店模式设计的经营报表非常简单,不懂财务知识的员工也很容易看明白。


财务会计按照国家准则,采用复式借贷记账法,其目的是记录下一笔经营业务——钱从哪里来到哪里去。


经营会计不用复式记账法,而是用业务流水记账法。


简单地按照财务会计收入-费用=利润公式,收入是由什么构成的,费用又是由哪些支出,依据各小组织的实际经营业务,由当事人填列,是以记录下整个经营的过程为目的而填写的数字。


用最简单的原理解决企业的难题,该经营单位就像是一个小超市的鲜鱼销售部门:


1、收入多少,由哪些构成?


2、而该单位直接产生的费用又是多少?


3、又由哪些费用构成?


再扣减掉分摊的各项费用后,直接核算出该部门创造了多少利润。



在整个商业运作中,企业就是一整块地,而耕种者需知哪块地产量大,哪块地产量小,经营亦是如此。


然而,很多企业家虽然在商场上滚打多年,但是对于企业赚钱是怎么赚的,亏钱是怎么亏的,往往是一问三不知,心里是一笔糊涂账。


我们经常看的财务报表都是从公司整体出发,而非从单个部门核算盈亏,就算是分部门也是从财务会计的角度出发,无法细化,看不清哪个产品、客户、部门、生产环节赚钱还是亏钱,不能给经营者提供分析和决策数据。


这一切都是因为没有通过内部交易进行独立核算,用数字统一经营的语言,对各组织用销售额-费用=利润这一简单原理核算造成的。



通过简单的经营会计报表,老板首先会非常清楚各个环节究竟创造了多少利润;其次,员工会感觉到是为自己做而不是为老板做,找到主要问题,循环改善的落地点就从这里开始。


例如,道成咨询机构服务的客户CXJG主要做机械模具,从最开始的创业期至快速发展期,再到迷茫期,主要面临了以下这些问题:


生产现场成本过高,企业大幅扩张后利润率下降,特别是外聘来的高管没有经营意识,只有控制成本的思想,为了完成KPI考核指标和生产任务而申请购买大量新的生产设备,企业面临的困难重重,生产效率提升了,但结果利润却下降了,而且很难回收高额的资产投入。


一定会有更好的方法……


通过简单的经营会计报表,将生产部门由成本管理改为:收入-费用=利润的核算模式——对于当年需要采购的一项设备,经过测算,新设备购买价格300万元,其实就相当于需要老板投资300万,而这笔钱究竟是否应该投呢?


财务会计对于设备的折旧费计算期间按税法规定10年,经营会计则是按实际提供服务的期间计算,该款设备更新快,实际预计使用期为3年,每年折旧费用100万元。


如果老板投资了该项设备,相当于丧失了投资其他项目的机会,这是机会成本。以前没有这种意识,所以对该项资金的使用利息按该10%/年计算,即一年的利息费用30万元。


该负责人用收入-费用=利润的公式一算账,如果该项设备实际提供的经营收益大于投入,他会照常申请加设备。如果每年的利润是负数,则不合适,他会考虑用二手设备替代或其他的优化方式。



当年由采购新设备转为二手旧设备节约资金240万元,且生产效率提升3%。


以前对于生产部门都是以完成生产任务考核,造成销售与生产脱节,生产不关心利润。


通过对组织的由大化小,对小组织进行独立核算,让员工从“被动管理”到“主动参与经营”。


通过经营会计报表让员工关注销售额、成本、费用以及利润,到底是亏钱还是赚钱,到底亏多少,到底赚多少,流水式的账目加减就会一目了然,而且很容易用数字统一沟通语言,公司从此告别糊涂账。

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