数据,不管企业的经营者有意识或无意识地都在运用它;只是效益好的企业应用的程度多些应用的好些,效益差的企业可能应用的程度少些或者应用差些。把企业经营活动中的数据进行分析并按一定顺序进行优化组合可以称之为数据流,企业经营的数据流籍以数据的流动性来进行绩效、效益的考核、评估及控制;企业的数据流是可以界定、可以预测、可以控制的。
企业经营数据流,可以简单的理解为企业经营数据的流动或企业经营数据流动形成的系统。以下分几个方面来阐述对企业经营数据流的理解。
企业经营数据流,它是有源头的,如长江发源于唐古拉山一样,它也应该有个源头。这个源头是企业年度经营计划,因为经营计划涵盖财务计划(含利润计划)、营销计划、产品开发计划、品质计划、制造计划、人力资源计划、安全环保计划、持续改善计划等, 组合后可分为四大类:一、营销计划,它可以包括产品开发计划, 因为产品开发的主要目的是推向市场,它还包括新客户开发计划、销售计划等;
二、品质计划,它包括环保计划、持续改善计划等;
三、制造计划,工厂人数最多的是制造系统相关部门,从这个意义上来说是可以列入制造计划的,制造计划还包括了安全计划;
四、财务计划,它包括了投资计划、利润计划等。
数据流内的各数据指标是相互联系、相互制约、相互促进的。如营销计划与品质计划。营销计划的基础是品质计划,营销计划的达成也是因为有品质计划在推动。如果来料、制程、成品检验合格率较低,而营销不顾及当前品质状况,頻頻要求出货,导致的结果就是客户頻頻退货、发生客诉,这样营销计划的达成就受到了品质计划影响。又如营销部业务人员对客户的品质要求了解不够,对公司内部的品质状况也不了解,这样可能会导致标准不一,也会对营销计划产生重大影响。
衡量一个企业重要的标准就是可量化的数据管理,阿米巴经营重要的是经营会计表报中数据的提取与分析,因此企业各职能部门必须做好日常的报表、数据统计。目前很多实施阿米巴经营的老板实际在企业的内部管理上花的时间十分有限,但却能对企业的运作效果十分清楚,什么原因呢?就是因为企业平时在管理上形成了一种数字化的企业管理模式,信息传递、数据共享,只要定期打开键盘,各职能部门经营会计报表一览无余,边界利益率、人月劳动生产率、人工费劳动生产率情况一目了然、作为TOP经营者则可通过数据、报表的显示就能对企业存在的问题、症结等作出准确判断,通过业绩发表会有针对性地作出生产与营销的整改指令,使企业的经营持续改善!
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