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企业越是在艰难时期,越要注意这6大费用,勒紧裤腰带过日子!

发布时间:2020/08/17阅读次数:514 分享到:

今年是一个非常特别的时间段,虽然中国当下的疫情得到有效控制,但企业并未因此而迎来“春天”,销售额大幅下滑、固定成本持续支出、企业出现亏损、现金流严重的不足...


 

诸多企业倒闭清算的故事,仍旧每天在上演。 

 

道成咨询认为,在这萧条的寒冬时期,企业越要回归原点,公司要越做越小市场要越做越大员工要越做越精产品要越做越好。

 

越是在生死存亡的关键时刻,越要勒紧裤腰带过日子。

 

那么,对于在舒服过日子那些看得见却不上心的成本,是时候要“砍”了。



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 看清6大费用,勒紧腰带过日子




 1)办公费: 

 一个月10万块钱,有没有较大的进步空间?基本上等于没有。


 2)其他固定费: 


包含了培训、劳保、用品、福利、伙食等,这些费用在短时间内取得非常大的改变,也是很困难的。


我们可能能够下降到1万或2万,但是,对于我们的盈亏平衡杯水车薪。

 3)战略费用: 


既然是战略性的费用,也就是说它是为了公司的未来,长期性支出的费用,这些费用能不能砍?

 

例如我们的市场的宣传费用、广告费用、咨询费用、技改费用、大技改等,能不能砍?

这些费用一般情况下我们不建议做大的调整,甚至有一些费用不花都是有问题的。因为这个费用不花出去,公司没有未来。


所以那么这一块的费用要动要经过董事会考虑,因为是战略性的,否则一般情况下我们不建议大家来动。

 4)资金与利息:


我们贷款的手续费、融资成本等,这一块要减少,其实在短时间内也是很难的。

 

那么通过这样分析,我们发现金额最大的,而且最容易动手的是:固定人工费和设备设施费。

 

 5)固定人工:  

  • 对于固定人工,我们要来考虑了我们的人员结构是怎么样的?

  • 我们人员是如何来构成的?

  • 我们的直接人员和间接人员的占比是多少?

  • 基层员工和管理人员的占比是多少?

 

要拿出具体的数据来分析,要做到精益求精,不浪费每一个人力。


 我们有一家客户企业精益做得非常好,好到什么状态?例如它的投料车间,一个投料的班组有5个岗位,那么按照我们过去的管理方式,5个投料的机器,可能要配5个人。


最后经过他们的测算发现,这5个机器满负荷运转,可能不需要5个人。


从岗位的角度来讲,他确实需要5个岗位。但是从公司的角度来讲,每一台设备每一天使用的工时可能只需要6个工时,也就是说一天中间每一个员工有2个小时的工时是在浪费。


这样的情况下,果断的做出了人员调整,将他5个人调整到3个人,3个人每天工作10个小时,同时员工的加班费可以拿的更多。


我们减少员工的底薪,可以拿出来给这3个人做奖励,那么留下来的员工更加的有动力,而我们淘汰了不合格的员工,让公司的固定成本开始下降。

 

这是生产人员的调整。


对于营销型的企业营销人员的思考,是我们营销的管理人员的工资占比应该高,还是我们的一线的业务员或者导购他们的占比应该高。

 

把每一个员工的工作内容、流程想明白了之后,那么我们就可以拿出来进行人员岗位优化的专案改善。


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 6)设备设施费 : 

常见的设备设置费有:第一,设备的折旧;第二,维修费。


设备维修的费用是有巨大的改善空间的。因为设备维修的费用不光是影响设备设施费,还会影响其他很多费用。

 

例如我们设备因为故障、切换模具,停工停产。


  • 每维修一次设备,停工停产多少个小时?

  • 设备设计的产能是多大?

  • 同时我们实际产能又是多少?


我们也要把它计算出来。

 

全部计算完了之后,再用我们的设计产能除以365天,除以24个小时得出每一个小时的产能是多少?


如果我们的设备每维修浪费一个小时,会浪费我们多么大的产能,浪费多少的资源,我们要全部把它统计出来。

 

最后通过设备的管理,通过算账,让全员都有这种设备的意识,维修费用的自然而然减少。



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越是艰难,越要回归初心




这次危机,正在深刻地改变了一切,正在重构新的经济格局。它给了我们打击,同时也给了我们重整旗鼓的全新开始。


日本也经历了多次类似的重大危机,如——


  • 1973-1974年的石油危机;

  • 1985年的广场协议之后带来的日元升值危机;

  • 1990年的泡沫经济破灭危机;

  • 1997年的亚洲金融危机。


经历这几次危机,无数的企业破产,但是也有很多企业顺利的渡过了难关。


道成咨询辅导过1W家企业,深切感受到:那些优秀企业和企日本那些顺利度过难关的企业有着共同的特质——


向内进攻坚持精进,而非仅会盯着竞争对手;聚焦创造用户价值,而非天天追捧热点概念。


企业必须坚持使命驱动和愿景牵引,坚持以用户为中心的经营理念,坚持尽精微、致广大、持续改进、臻于至善,坚持对新技术的务实应用,坚持以心为本、利他之心、低调谦卑、务实精进,为公司推动下一步的管理变革打下坚实基础。


站在员工个人角度,则要回归初心。


  • 当初我们为何进入这个行业?

  • 为何选择这个专业?

  • 我们真正热爱的是什么?


所谓“以此为生、精于此道”,聚焦专业深耕,我们任何岗位都要在行业内建立专业竞争优势,形成小范围内的成就感;


所谓“专业为本、价值为尊”,构建专业能力,遵守职业的游戏规则,把为企业持续创造价值作为毕生的追求。


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