阿米巴经营是在正确的经营哲学指导下,把大企业划成各个小单位经营,把经营权下放,在价值链上各小单位实现市场交易,传递市场压力,自主经营;对每个小组织进行利润核算,让每个员工参与经营,辅以赛马机制,化被动为主动经营,从而快速大量培养人才,成就员工,解放老板。
阿米巴的业绩分析和改善是以各个阿米巴单元的经营会计报表为基础的。阿米巴业绩分析改善的内容就是以“销售额最大化、费用最小化”为经营原则,最大化地增加收入,节约成本和费用,通过开源节流实现企业的高收益。
那么如何通过独立核算做出准确的业绩分析和改善,下面几个核心步骤需要注意:
第一、统一沟通语言,建立通俗易懂的阿米巴会计系统
经营会计这门会计学最大的功效是能够形成一套完整的数字语言,在企业内部能达成有效的沟通,形成一门统一的沟通语言。
企业内部的沟通成本相当的高,如果我们用定性的语言进行描述,说我们做的很好,但是究竟好在哪里就无法表达、无法体现了。如果用数字来表达,好在哪里,用数据马上就可以看出来,因为他很容易用数字来统一沟通的语言,达成共识。所以一旦算账,是很容易达成共识的,正因为经营管理核算指标体系覆盖了所有员工,不同层级员工的专业管理素养不同,因此要用大家听得懂的话去表述。所以在这个基础之上,再加上理念的灌输,用经营原理、原则的遵守,这样就能培养大量的经营型人才。
阿米巴经营会计是一门直接以促进经营提升为目的的会计系统,他能够帮助企业家一目了然的掌握企业经营实际状况,如何通过量化的数据来贯彻经营者意志。阿米巴经营会计就是让企业内部人人学会算账,人手一个报表,让数据真正贯彻在每个员工工作中,真正利用数据形成一个良好的循环改善。
阿米巴经营会计报表如同家庭收支流水账一样,主要从收入、费用、结算收益、总时间、单位时间附加值来衡量公司每个部门、每个人每小时为公司创造多少效益,经营会计报表通俗易懂,让一线员工都能完全掌握的一张企业经营核算表。
阿米巴经营会计能够真正的利用数据,看到企业哪一项业务能够保持盈利,哪一项业务正处于亏损状态,哪一项业务需要发展壮大,哪一项业务必须控制收缩并立即制定相应的对策,帮助企业做大做强。
第二、确定阿米巴经营指标
对于大多数企业而言,应认识到核算体系的建设是一个循序渐进的过程,不可能一蹴而就,在秉持阿米巴经营的核心理念基础上,坚持二八原则,不停地抓关键,逐步补充完善。什么是关键?通常是业务成长的关键点、业务转型的关键点、业务升级的关键点。把这些业务关键点逐步纳入企业经营管理核算体系中去。
例如,销售阿米巴的指标包括销售额、回款额、应收账款余额、销售管理指标。尤其是产品的库存作为销售的指标,本质意味着一旦销售向生产下了订单,就必须接受相应的供应作为库存,其他阿米巴也是同样的道理。
第三,细化阿米巴经营指标
阿米巴经营指标尽可能细化,这样才能找到对利润影响的真正因素。例如,差旅费包括了交通费、住宿费、餐费。基于细化的指标,通过历史数据的对比分析、与其他指标的相关性分析,很容易判断出指标背后的经营管理水平。这就是用数字说话。
第四,阿米巴经营指标要具有时效性
阿米巴经营指标的信息所反映的时间越接近当下越好,当然能做到实时统计是最好的。这需要借助于必要的信息化系统和商务智能系统,如果信息化系统暂时跟不上也没有关系,格式统一、字段定义明确、逻辑关系清晰的电子表格也能够满足眼下之急需。
阿米巴经营的目的是培养具有经营者意识的人才,实现全员参与经营。经营,不只是企业经营者一个人的责任,每个员工也需要管理好自己的收支,并对自己的利润负责,为的是让每个员工都能知道自己的工作能为公司带来多大的利润,如何让自己在工作中更好的成长和创新,努力追求阿米巴利益最大化,为公司创收。
今天的企业要生存和发展,必须参与到激烈的市场竞争中,企业经营是在“逆水行舟,不进则退”的环境中进行的,因此要时刻保持危机意识和紧张感,否则就会被市场竞争所淘汰。通过企业内部自上而下和自下而上的顺畅沟通,提升员工对企业的责任感和凝聚力,通过有效授权,真正实现员工主动参与经营。