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阿米巴TCD循环改善,只需做到这几点

发布时间:2022/10/31阅读次数:2187 分享到:

当前经济形势极为复杂,疫情常态化,全球经济衰退,不稳定、不确定因素明显增多,导致企业生存环境越发艰难,企业要想提升利润,就要开源和节流两手抓。


今天主要讲的是节流,通过消除经营中存在的浪费而降低经营成本,就像拧毛巾一样,要努力拧干毛巾里的最后一滴水。


这里给大家一个工具“TCD循环改善”。


一、什么是TCD循环改善


TCD改善提案英文全称Toal Cost Down,意思是全面成本下降,是企业实施经营的重要工具之一。


TCD循环改善即通过日/周/月经营会计报表对阿米巴组织内部潜在和显在的浪费进行排查分析,拟定具有针对性的改善提案并实施,努力进行成本降低,从而达到阿米巴组织经营利润提升的循环改善过程。


经营会计报表反映的是过去的能力,这个能力是静态的能力,通过TCD循环改善可以提升员工的动态经营能力,使企业可以通过自我修复、自我完善不断提升企业的经营能力;同时,各阿米巴通过不断的自我加压,将上一个周期的终点作为下一个周期的起点,从而不断提升企业的获取利润的能力。


TCD循环改善通过对经营会计报表的分析,找出问题解决问题不断的改善。通过对公司未来发展要实现的目标,进行改善提案。


简单来讲,TCD循环改善,即在经营中及时发现浪费并消除浪费的一系列循环活动。我们进行TCD改善的时候有几个点是特别需要注意的。



二、抓大放小


TCD改善提案要抓大放小,把影响经营利益的主要科目找出来,作为改善项目。


我们一定要盯着一个改善下去能帮公司节省十万、八万的事情,不要盯着节省三百、五百的事情。


如何选择主要科目呢?


很简单,我们在做业绩分析、数据分析的时候,每个科目数据发生变化后,就把数据变化对利润的影响计算出来,然后根据对利润影响的因素进行排序,排在最前列的就是我们要重点关注和改善的科目。


三、衡量投入产出比


TCD改善提案要衡量投入产出比,单元的负责人要进行综合核算,不要为了改善一个科目,而忽略公司整体的战略目标,投入大量的人力资源,时间和资金,这一点要衡量好。


给大家举一个案例,我们曾经有一个客户做TCD改善。改善课题是什么呢?叫降低燃油的油耗,就是降低公司的车辆使用燃油的油耗。


你们能想到他进行改善的举措什么吗?他说要购买十辆新车来降低他的油耗,你们发现这其实就是一个笑话,买新车的成本是多少?油耗的成本又是多少?这就是典型的没有衡量投入产出比。


我们一定是投入5块钱挣来10块钱,挣来50块钱,而不能投50块钱挣5块钱,那就本末倒置。


四、有清晰量化的数据指标


TCD改善提案要有清晰量化可衡量的数据指标,很多公司其实也一直在做改善,做所谓的合理化建议,但是很多没有实实在在地落实下去。其中很重要的一个因素是什么?


没有对需要改善的点进行清晰的量化数据指标,无法一目了然地看清这个月的目标计划是否能完成。


管理中有一个SMART原则,SMART原则是为了利于员工更加明确高效地工作,更是为了管理者将来对员工实施绩效考核提供考核目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公正、公开与公平的原则。


SMART原则指的是:


1、绩效指标必须是具体的(Specific);


2、绩效指标必须是可以衡量的(Measurable);


3、绩效指标必须是可以达到的(Attainable);


4、绩效指标是要与其他目标具有一定的相关性(Relevant);


5、绩效指标必须具有明确的截止期限(Time-bound)。



用SMART原则可以有效衡量我们所制定的目标或者确定的考核标准是否是有效的,可实行的。越靠近SMART原则的目标就越容易实施,越容易达成。


相反,如果目标划分太笼统,太模糊,或者没有办法去衡量完成进度,都会让员工因为目标不明确而挫伤积极性,或者感到无从下手。



五、改善提案要具体


TCD改善提案越具体越好,且必须能落地,改善提案的落地方针要明确,在什么时间段,谁来具体负责完成,什么节点完成。


所有的TCD改善提案一定要具体,不能写那些放之四海而皆准的、模糊的对策,也就是所谓的正确的废话,那不是我们需要的。


就像很多公司提出一个改善的点,说要提高员工的操作技能。对策是什么呢?搞培训,你们觉得这个对策清晰、具体吗?是否培训完就能提升员工的操作水平?那不一定。


更具体一点是该怎么做?这个培训怎么进行?要培训多少次?通过什么方式进行培训?培训完之后又如何验收?需要员工达到一个什么样的标准,才能表示这个培训是成功的?这些要素如何衡量呢?


这些要素都达标了,是不是说明这个培训是成功的?如果没有达标,不达标的原因是什么?影响的因素有哪些?如何进行改善?


所以仅仅一个改善,看似简单,但实际操作起来要考虑的因素却是多种多样的。



六、结语


我们要把改善变成一种制度,变成一种文化,变成一种所有人都深深认同的文化,积少成多。


当我们的改善在不断进行,每个月、每个季度、每年公司都在不断地解决问题,我们就会发现我们的整体经营管理的水平,跟我们的竞争对手、跟我们的同行,就会拉开非常大的差距,最后带来的就是我们整体的经营能力,整体的组织力的提升。

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