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推行阿米巴经营核算,不要操之过急,苛求一次性完美!

发布时间:2020/04/13阅读次数:625 分享到:

有次我在讲《哲学与经营会计》的课程,随便做了调查,问台下200位学员,你们认为回到企业后能推进吗? 


下面将近60位老板同时举手:老师,我们不具备条件。 


接着我又问,那你们认为要具备什么条件呢? 答案就五花八门了,“数据不细、不清楚”“员工素质太低”“信息系统不能支撑”等等,其实本质是大家有一系列的担忧。 


很好地理解如下几点,就会顺利推进。


文 / 田和喜  道成咨询创始人

来源 / 《自主经营实学—经营会计》节选

 

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边实践、边学习、边完善

回到本质上说,没有任何一个新东西的引进是不需要消化的。消化不是理论上讲讲、学学,而是要在实践中运用。

 

刚开始推进经营会计肯定没有那么系统和完善,但不必要畏惧。随着推进的深入,员工对于经营会计的理解也会更深入。原来不熟悉、不理解的逐渐就清晰了。书读百遍,其义自现。

 

每家企业的核算基础不同,在推行时应该结合实际情况分阶段推进,先易后难不断完善。每个独立核算组织的基础不同,负责的产品线不一样。


就以HB公司为例,该西点制作企业属于初创阶段,并没有十分完善的管理体系。 


通过培训员工以利他的思维模式一步步推行经营会计以来,与精益生产及绩效激励相结合,逐步摸索设计出属于自己的单店核算模式,如用电量作为费用支出占比2%以上,通过错峰用电及节电习惯的改进,推行半年降低电费耗用8%。


停留着想,永远不会改变,只有做,才会有答案!


避免苛刻的完美主义

任何事物都有熟悉过程,推行经营会计体系也一样。我们要有一次性把事情做好的决心,但不能苛求一次就能做到极致。


不是等数据清晰了再来推进经营会计,而是推进的目的就是在过程中发现问题,从而能把问题看得更清楚,去解决问题。

 

每一个经营会计报表数据要能采集上来,一定有其保障的机制。当某个科目数据不能及时收集时,就要检查其承载的流程、标准和管理制度是否有问题。这样,这个数据是否有清晰的归属责任就非常清楚。如果没有,则要夯实企业的过程管理,使其更精细化。

 

数据的及时性、完整性与企业的信息化程度确实有关联。


但并不是把信息化系统做好再来推进内部交易和经营会计体系。因为推行之时,肯定整体体系还没完善,需要大量调整。


经过相当长时间,先把手工账做好,明确需求后再来开发信息化软件,这样就可避免重复修改浪费大量的资源。


软件本身也是一个工具,如果没有很好掌握思维方式和理念,多好的软件也是徒劳。



改变偏执的认知

2015年,我们在LQ啤酒公司推进经营会计时,出现了这样一幕:


在业绩分析会上,LQ公司的营销副总做了报告陈述,陈述的基本情况是“销售额没有完成计划目标,边界利润率、利润和利润率都已经超越”,更重要的是一直沿用的“吨酒费用”指标下降,证明成本控制很好。


这样的结果是好还是不好呢?答案还不能确定。

 

等到生产副总作报告,结论是生产系统“相比计划销售额未达标,边界利润上升,利润率下降,亏损”。

 

从上述结果可以看出,企业整体利益业绩是差的,主要原因是销售部没有完成销售额,造成了生产系统大量的固定费用无法分摊,导致企业整体利润未能达标。

 

然而只看销售部门自己的报表还是业绩飘红的,而且销售系统自我得意,觉得利润完成有功劳。

 

事实并非如此。

 

老板发现所有分析和当初计划的方向完全偏离,于是开骂“你们都在敷衍我,表面繁华,实则经营能力在下降,从今天起,大家把原来的报表和分析指标先收起来,一切按照经营会计的要求去做分析。”

 

很显然,“吨酒费用”是原来的过程管理指标,吨酒费用低,企业整体不见得盈利。这其实就是员工通常的思维惯性。

 

要让一个人改变观念和思维方式是很困难的,把别人的钱装进自己的口袋较难,但把你的思想装进别人的头脑就更难。


改变人的意识需要较长时间,推进经营会计切勿操之过急。

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