稻盛和夫说:“组织划分决定阿米巴经营的成败,它是起点也是终点!”这句话可见阿米巴经营组织划分对于企业推行阿米巴经营的重要性。阿米巴经营组织划分可以分为以下四大步骤:
一、确定组织结构
不同的行业有不同的行业特点。不同的企业有不同的生意特性。其发展模式、管理方式等都不尽相同,但是一般企业都会划分具有最基本职能的单元,如人力资源、行政、财务、研发、营销、市场等部门。
当我们削减去多余的部门,按照最基本的职能单元划分好组织架构,就能有效避免由于人员冗余、部门虚设等造成的资源浪费。比如在企业发展初期,没有必要设置独立的人力资源、财务、行政、采购、仓库等部门,而是要集中财力和资源保证研发、生产、营销等基本职能的运营,可将行政、人资等后勤部门并列归入一个综合管理部。
我们划分经营单元的目的是为了让每个经营单元更好的发挥其职能,能够灵活迎合市场的变化。
二、确定经营单元轮廓
我们需要根据价值类型将各个部门区分成可直接创造利润的部门和间接创造利润的部门,并以此来确定经营单元的轮廓,进行初步划分。
直接可创造利润的是生产和营销部门。
间接创造利润的部门,是通过协调内部为生产、营销提供服务和帮助的部门,如行政管理部门和人力资源部等,这些部门能保证企业的正常运营,辅助企业生产销售,降低企业经营成本、提高企业运营效率。
有一点需要切记,在这一步我们只能大致划分出各个经营单元的轮廓,如生产、营销、研发等。
三、对经营单元轮廓进行细化分割
在进行划分的时候,道成咨询觉得需要根据不同部门的类型特点进行细分,并结合市场变化以企业需求,精细划分出多个经营单元。但是,在细分经营单元时,我们需要遵循三个条件,或者说三个原则:
1、能够独立完成业务,并实现自主经营,形成计划、组织、实施、生产、控制的能力,能够独立经营直接迎合市场。
2、可以实现独立核算,能够计算出投入的成本和收益结果,并分析运转状态,评估收益,必要时调整生产计划。
3、单元之间相互沟通配合,保证任务划分的合理性,和人员的协调性,单元之间不可互起冲突,各个单元共同协作,为实现企业的同一目标配合协作。
四、对经营单元进行合理评估及判断
我们需要有效、公平地对每个经营单元做出评估,因此我们就必须对销售的产品进行倒算,从各个单元的成本投入、劳动时间、劳动量、工作的难易程度、所需的技术等,以及同类产品的市场评估等多方面,一节一节,评估各个环节的经营单元生产所贡献的价值。
这一步,我们要注意平衡各个经营单元的利益分配,避免出现经营单元“多付出,少价值”或“少付出多价值”的现象。
我们划分经营单元不是单纯的对企业组织进行细分,而是在遵循一定原则,根据市场变化和企业需求对经营单元不断进行重组、合并,从而推动企业的发展。
对于企业而言,在不断重组、合并的过程中,我们不断被划分到不同的经营单元之中,这样对我们各方面的能力,未尝不是一种锻炼呢?
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