一、规范核算制度
稻盛先生进入日航第一年,通过全员哲学共有,转变思维方式,让日航扭亏为盈。除此之外,在制度、流程上,稻盛先生也进行了大刀阔斧的改革。
稻盛先生刚刚接手日航时,发现日航每月的损益收支情况非常不清晰,常常出现拖延2-3个月才能出报表的现象。
会计数据不能及时、准确地做出来,是一个非常严重的问题。于是稻盛先生要求次月中旬就要把当月所有数据做出来。
这样“哪里赚了哪里亏了”才能一目了然,从而有针对性地去解决问题、制定策略。
稻盛先生曾经讲过,经营者必须通过具体的数字正确而及时地掌握企业各个部门以及企业整体的真实状况。
因为只有及时、准确地掌握经营数字,经营者才能对企业发展做出正确的判断和决策。
二、阿米巴的含义
可能很多人只闻“阿米巴”其名,却不知具体含义。稻盛先生用开杂货铺的例子做了详细的解释。
杂货店里售有蔬菜、鱼、干货、酒类等。一天下来所有物品的销售额加起来就是营业额,然后再刨去采购成本和经费,就计算出了盈亏。这是普遍做法。
而稻盛先生认为,应该把每一项品类分开核算才行。因为全部放在一起核算无法看出具体哪一样挣钱,哪一样亏钱。同理,在企业里,就是要明晰各个部门的损益情况,有针对性地做出改善,也能够依据业绩不同进行奖惩。
例如在日航,就可以按照航线不同分开核算。每条线路的损益以及月份、季度变化就可以清清楚楚地显现,经营者做经营决策时便有了准确的依据。
三、阿米巴经营
阿米巴经营被称为小集团部门核算制度,每个部门都能够进行核算管理,几乎所有的员工都能参与到利润的核算管理中来。
当公司通过自下而上的方式制定这一年的经营目标,各个阿米巴的领导者就可据此制订自己的工作计划和安排,来逐步完成阿米巴自己的目标。
而要实现这种经营方式,就需要有能够准确并及时地提供经营数据的部门结算制度。阿米巴的领导者和其成员可以根据这些即时的经营数据来调整和运转自己的PDCA(计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)),为达成共同的目标而努力。
这就是阿米巴经营的精髓。日航恢复元气,再度腾飞的事实证明,阿米巴分部门核算制度对企业经营是非常有效的。