如何培养阿米巴【巴长】?业绩分析会怎么开才更高效?

发布时间 : 2019/09/09

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在阿米巴经营管理系统在不断搭建和运行中,公司都需要考虑到一个问题:如何促进员工的能力提升到一个新高度。


要知道,很多阿米巴“巴长”的上任都是临危受命的,他们或许有不错经营意识和使命感,但是还缺乏与权力使用相匹配、可以辅助他们走上更高领导岗位的能力。


如何加速各位阿米巴巴长的成长?


在这里,我们向大家披露道成咨询为A公司搭建“赛马舞台”,供大家参考。


 

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不同类别的阿米巴运作会议



巴长不仅负责所辖阿米巴的日常业绩管理,自主决定方方面面的事务,每过一段时间还要参加大大小小的会议,将经营经验进行汇报总结。

用以辅助阿米巴运作的会议主要有三种:


 1.每日会议 


为阿米巴自主业绩管理而召开的会议,即通过晨会/交接班会的形式交流前一天的工作结果,表扬进步、分析原因并改进,会议记录将被写在《营运手册》上并定期上交。


 2.周会 

为阿米巴短期业绩评价管理工作而召开的会议。每周特定时间,阿米巴单元进行经验分享和问题总结,由上级及时辅导有问题的阿米巴单元并表扬表现优秀的单元,会议记录需在会后发至总部存档。


 3.组织业绩分析和评价报告会 


为阿米巴业绩评价管理而进行的大型会议。在该会议中,每个阿米巴单元巴长检查各自经营成果,并向大家讲解自己经营思路以便为各自的活动内容“打广告”,扩大内部交易优势。


这些会议均可提高全员的经营意识,激发参与阿米巴活动的热情,也让企业管理进一步透明化,可谓集培训会、述职报告会和交流会的功能于一身。


比如,高层经营者可以在会中把经营理念和方法传递给各位巴长,巴长又把行动方案、未来计划传达给单元内部人员。


而组织业绩分析和评价报告会的作用尤其大。该会议又被称为业绩发表会,不仅具有其他会议所共有的作用,还是阿米巴单元、经营人才一较高下的战场。



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阿米巴业绩发表会的开展



发表会中,主持人将通报每个阿米巴单元的横向排名,然后每个巴长开始15分钟的月度(年度)总结与案例分享。他们发表的谈话大多是围绕自己为增加销售额、降低费用而做的努力。


台上一分钟,台下用苦功。


虽然只有短短15分钟,但是发表会对每个阿米巴单元,尤其是巴长来说意味着较大的压力和众多准备工作。


若所负责的阿米巴不能漂亮地完成经营任务,不但巴长演讲时没有底气,说不出建设性的话,就连台下的团队其他成员也坐立不安。


此外,光做出成绩还不够,倘若各阿米巴巴长事先没有准备PPT、演讲稿,没做好经营会计报表中的数据分析,上台后同样会没内容可发表或讲得不流畅。


通过这样的发表会,可以培养员工的经营会计运用水平,激发强烈的使命感、荣誉感,还能帮助企业经营者发现有潜力的巴长人才苗子。


举个例子。


A公司中西北区的一个阿米巴单元经营不佳。在月度的经营发表会上,该阿米巴巴长对自己的工作业绩发表了讲话。


他将该区域的《内部交易会计报表》展示在PPT上,向众人详细讲解,哪怕面对过去看似盈利实则亏损的事实也没有回避,他对自己的经营不善向大家致歉。


这样的坦率显示出其身为经营者的责任感,与会的众人都对其态度表示肯定。


之后,他没有逃避自己该负的责任,提出将从让客户的发货变得规律、设法取消中转仓的这几点着手改进。


发表会之后,该巴长又主动找到储运部,与其就改善计划的实施进行协商,并推心置腹地说,一旦计划成功,储运部将节约高额的间接分摊费用,储运部的经营业绩也会因此得到较为显著的改善,该计划的互利性得到储运部的大力配合。


在两个月后的发表会上,该巴长又一次站到台上,欣喜地汇报改善计划已经取得成功,自己带领的阿米巴单元则真正实现了盈利。


原来,根据与储运部的合作调查,他们发现自己过去高估了市场难度,原以为必不可少的中转冷库完全可以撤掉,而且不会影响服务水平。


当改善的结果在报表上“亮相”时,获得台下一片掌声,这也让其他区域的阿米巴巴长眼睛一亮。


原来,他们也对中转仓的存在困扰了许久。有西北大区做榜样后,另一个区域也很快依据同样的方式取消了中转仓的设置。


据统计,这一个改动让A公司每年削减近200万元的固定费成本。


经此一役,该西北区域办事处的负责人证明了自己的智慧。但对他来说,更重要的收获是来自团队成员和其他阿米巴的赞赏和感激。



阿米巴经营不提倡把个人、小团体薪水与业绩即时挂钩,而是以在工作中感受到的人生意义和成就感为最高荣誉,这也正是稻盛和夫所提倡的非物质奖励法。


它简单易行,却能在企业中构筑起家庭成员般的人际关系,让员工对企业有更深的归属感。


通过这样的业绩发表会,很多优秀的人才、小团队逐渐崭露头角,扩大了自身在企业中的影响力,为他们走向更广阔的舞台、胜任更高的岗位打下坚实的基础。


从这些人中,A公司在两年里培养出8名事业部长及7大职系的重要人才,为高层管理队伍注入新鲜血液。


阿米巴经营是真正为企业源源不断快速培养人才的经营方式。



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