文 / 田和喜 道成咨询创始人
来源 / 《自主经营实学—经营会计》节选
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数据造假
当推动小组织独立核算时,由于IT系统的不能支撑数据精细化和组织体制的不健全,同时又把独立核算的结果和员工的奖金报酬直接挂钩,这是违背了小组织自主经营的基本理念,同时也违背了内部交易的本质。
如此一来,员工为了追求自身利益最大化,可能铤而走险,数据造假。
要避免这样的问题,要做到这几点:
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定价的争执
在进行内部交易时,由于没有理解其本质是为了培养人才,锻炼经营意识,甚至将小组织利润与报酬挂钩。
此时各自主经营体为了获得自己利润的最大化,都希望把自己的卖价定高。
这是人之常情,但其实定价是为了有衡量改善和进步的依据,所以粗暴理解定价就会陷入不合理的定价之中,事实上谁都不能定一个最优价。
推行自主经营的初期,一般为了各自的利益,涉及内部交易定价都会争吵,它不但不是坏事,而且另一面来说还是好事,因为各个小组织都关心自己的利润,实际也就是关心整体利润了,比不吵架相安无事好得多。
虽然企业组织形态有多种多样,但大致而言主要有金字塔组织、梯形组织、流程型组织、网络型组织,当然每种组织形态还有其过渡状态。
伴随着这几种组织形式的进化,企业经营的内部交易价值规则逐步趋同外部市场交易价值规则,其定价亦然。
3
组织划分并非越细越好
很多经营者总想把交易的组织层级做到更低、组织划分到越细越好。其实这是一个误区,我们一定要看看有没有必要。
因为内部交易越细、组织层级越低,意味着交易结构越复杂,则其交易的成本就越高,数据量就越大,此时要考虑几点:
企业的信息系统能支撑吗?
人员意识能支撑吗?
人员能力能支撑吗?
还有您的组织管理体制能跟得上吗?
所以内部交易的层级适合就好。
4
辅助部门不要做交易
这样的处理方式会让服务部门偏离其本应该承担的使命、功能和职责,所以各部为了追求自身利益,最后损害了企业的整体利益。
所以小企业的后台部门跟前线部门一般不需要内部交易,大企业的后台部门将其当成一种服务公司的形式而存在,这时是可以做内部交易的。
5
不可所有部门都做交易
内部交易主要目的是为了识别主要矛盾,解决相应问题,所以并不能一概而论。
一些公司为了控制费用,将行政及财务部门进行内部交易,行政部门按每招一位新员工作为收入,财务部为了创收将持有的资金进行私人借贷,结果越搞越糟。
如果某公司采购部只有两个人,采购的价格已经低于市场价,而且其都是大宗物资,根本没有谈判权,那就不需要将采购部纳入内部交易,只做费用核算。
但如果是大型公司,采购部门有多种产品多处工序,而且要考虑整个供应链战略贯彻,而非只是采购价格。
这时为了看清问题就要通过内部交易,进行独立核算,并由原来的成本意识向经营意识转变,看看究竟有哪些细节、人员效率还可以再优化。