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数据造假?定价起争执?内部交易要警惕5大雷区!

发布时间:2020/04/16阅读次数:325 分享到:


不同的企业、业种、业务模式可有不同的核算方式,你可以直接拿每个部门进行独立核算,但是核算的过程、核算的结果以及意义在哪里?这是我们推行【理念+算盘】的小组织自主经营时必须研究的一系列重要课题。
 
这一切都要根据企业的实际需求来定!为了做核算,为了内部交易而交易,忘记了目的,便是舍本逐末。
 
在做内部交易要注意哪些问题呢?




文 / 田和喜  道成咨询创始人

来源 / 《自主经营实学—经营会计》节选

 

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1

数据造假

 

当推动小组织独立核算时,由于IT系统的不能支撑数据精细化和组织体制的不健全,同时又把独立核算的结果和员工的奖金报酬直接挂钩,这是违背了小组织自主经营的基本理念,同时也违背了内部交易的本质。

 

如此一来,员工为了追求自身利益最大化,可能铤而走险,数据造假。

 

要避免这样的问题,要做到这几点:




首先是中高层必须清楚理解小组织经营的本质;

其次不能急功近利、急于求成,制定机制引导员工注重成长,而不是追求短期物质利益;

再则就是要把保障数据的完整性、及时性、真实性的有效机制建设好,而且要有执行的底线原则。


2

定价的争执

 

在进行内部交易时,由于没有理解其本质是为了培养人才,锻炼经营意识,甚至将小组织利润与报酬挂钩。


此时各自主经营体为了获得自己利润的最大化,都希望把自己的卖价定高。

 

这是人之常情,但其实定价是为了有衡量改善和进步的依据,所以粗暴理解定价就会陷入不合理的定价之中,事实上谁都不能定一个最优价。

 

推行自主经营的初期,一般为了各自的利益,涉及内部交易定价都会争吵,它不但不是坏事,而且另一面来说还是好事,因为各个小组织都关心自己的利润,实际也就是关心整体利润了,比不吵架相安无事好得多。

 

虽然企业组织形态有多种多样,但大致而言主要有金字塔组织、梯形组织、流程型组织、网络型组织,当然每种组织形态还有其过渡状态。

 

伴随着这几种组织形式的进化,企业经营的内部交易价值规则逐步趋同外部市场交易价值规则,其定价亦然。

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3

组织划分并非越细越好

 

很多经营者总想把交易的组织层级做到更低、组织划分到越细越好。其实这是一个误区,我们一定要看看有没有必要。

 

因为内部交易越细、组织层级越低,意味着交易结构越复杂,则其交易的成本就越高,数据量就越大,此时要考虑几点:



  • 企业的信息系统能支撑吗?

  • 人员意识能支撑吗?

  • 人员能力能支撑吗?

  • 还有您的组织管理体制能跟得上吗?



所以内部交易的层级适合就好。

 

4

辅助部门不要做交易



我们辅导过一个时尚服饰企业,在咨询辅导之前,他们自己推进阿米巴经营模式,将辅助部门人力资源、行政总务部、财务会计部门都和直线部门进行交易。
 
人力资源按招聘员工的等级分别定价,由被服务的部门定价给与销售额。行政部门司机按照里程给与计价,由被服务部门给与销售额。财务按照填写的票数计价,由被服务部门给与销售额。
 
最要命的是他们的利润与这些部门的奖金直接关联。



这样的处理方式会让服务部门偏离其本应该承担的使命、功能和职责,所以各部为了追求自身利益,最后损害了企业的整体利益。

 

所以小企业的后台部门跟前线部门一般不需要内部交易,大企业的后台部门将其当成一种服务公司的形式而存在,这时是可以做内部交易的。

 

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5

不可所有部门都做交易


内部交易主要目的是为了识别主要矛盾,解决相应问题,所以并不能一概而论。

 

一些公司为了控制费用,将行政及财务部门进行内部交易,行政部门按每招一位新员工作为收入,财务部为了创收将持有的资金进行私人借贷,结果越搞越糟。

 

如果某公司采购部只有两个人,采购的价格已经低于市场价,而且其都是大宗物资,根本没有谈判权,那就不需要将采购部纳入内部交易,只做费用核算。

 

但如果是大型公司,采购部门有多种产品多处工序,而且要考虑整个供应链战略贯彻,而非只是采购价格。


这时为了看清问题就要通过内部交易,进行独立核算,并由原来的成本意识向经营意识转变,看看究竟有哪些细节、人员效率还可以再优化。



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