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阿米巴经营中会计报表到底有什么用处?这篇文章讲透了

发布时间:2021/07/27阅读次数:135 分享到:

会计是经济管理活动的重要组成部分,是提高企业经营效益的重要工具,如果企业的经营者不能运用会计,就无法看透企业的实态。不使用会计,就好像驾驶一艘巨轮不使用雷达和望远镜,当肉眼发觉暗礁或者冰山一角的时候已经来不及调转航线,随时可能翻船。


那么,经营会计又是如何驾驭企业经营的呢?


一、用会计来赋权

阿米巴的分权模式与经营会计是相互作用的,会计是量化赋权的工具。经营者的个人能力总是有限的,企业越大就越需要分权。因此,首先要将经营的权利给予各个阿米巴单元,使其在遵守整体的目标和发展方向的前提下,享有相对自由的经营决策权,并实行独立核算。这种情况下阿米巴单元作为独立的盈利单位,会亲身感受到提升销售额、降低成本的责任。


用经营会计来进行赋权,就是在给予权利的同时,时刻通过《经营会计报表》和《单位时间核算报表》来掌握各阿米巴单位的实际运行情况,实现权利和责任的高度统一。例如,某个阿米巴单元支出了五万日元的科研经费,这些经费取得了哪些成果,需要在不同时期的报表上有所体现。权利越大,责任也随之越大,每个责任都对应着一个会计数据,在这种赋权体制,还可以避免许多部门间扯皮、贪污腐化、以权谋私等现象的发生。


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二、一张报表贯穿事前计划、事中控制、事后分析

事前计划:在京瓷有一个认识,就是计划比实际更重要。经营会计除了每天记录经营的各种数据,还会以附加价值作为衡量标准,要求在每个月的月初为每个数据的达成制定一个计划。计划的制定不是天马行空,而是在现有资源和条件的基础上进行,即预计如何利用现有资源来开展业务,要达到什么样的目标,计划水平的高低是企业经营管理水平高低的直接体现。


事中控制:在实际经营的过程中,时刻将现场数据同计划进行对比。在此种情况下,经营者得以与经营现场直接关联,一旦某项数据偏离计划,就需要迅速找出问题的差距所在,并分析原因。若是计划制定不当,要及时调整计划,若是执行计划不到位,就要加强执行力度,严格贯彻。


事后分析:用《经营会计报表》和《单位时间核算表》来评价各个阿米巴单元完成计划的情况,针对各阿米巴单元的评价结果,分别提出相应的措施。在保证公平竞争的前提下,经营成果好的阿米巴单元可以在整个企业推广其经营经验,经营成果较差的阿米巴单元需要加强学习,吸取教训。


三、始终坚持销售最大化、费用最小化的原则

从赚取利润的角度来说,销售最大化、费用最小化是任何经营要遵守的原则。


为了不断扩大销售又尽量保持零库存,京瓷往往以先获取订单再进行生产。有时候为了获取更高的产品销售单价,京瓷往往会接下目前尚不能生产的产品订单。因此,需要阿米巴单元之间进行更加深入密切的沟通,把握好许诺的程度,如果事先的承诺难以兑现,就会极大地损坏企业的信誉,取得适得其反的效果。


在追求零库存的方面,中国企业在学习时,需要结合自己所在的行业特征来进行。对于某些行业来说,库存是必不可少的,不能照搬京瓷的做法。比较好的做法是在充分考虑自身情况的基础上,让销售量最大的阿米巴单元在企业内推广其经营经验,如怎样培养销售员、怎样把握市场时机、怎样带动客户的需求等等,以实现企业内部的成功复制。


在缩减经费方面,首先通过《经营会计报表》,清晰地了解各个阿米巴的费用状况。例如,为何两个用电量本应差距甚微的阿米巴单元,其中一个用电费比另一个小许多?为什么销售额类似的两个阿米巴单元,销售费用相差很大?在反复类比的过程中,通过经验交流的共享,推动各方面的循环改善,就可以让各阿米巴都掌握相应的费用降低方法,实现公司整体费用的大幅下降。


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四、关注数据的背后、关注整体

阿米巴经营强调数据,但过分强调用核算数据来评价阿米巴的贡献同样是一件危险的事情,无视过程只重视成果的经营是成果主义的典型做法。


在成果主义中,员工收入与绩效是密切关联的,两者在数字上有直接的关系。从短期来看,成果主义或许是有效的经营手法。但是,成果主义的危害主要体现在两个方面。一是导致企业员工之间互相认同的风气逐渐消失,只关注自己业绩的员工增多,职业道德风气日渐下降,老员工带新人的积极性也越来越少。二是业绩不可能永远都处于增长的状态,业绩的回落是在所难免的事情。


稻盛和夫说:“与业绩的不断变化性相比,人的心理是很不可思议的,一旦业绩提升、拿到了高额报酬之后,就会对高薪感到习以为常。当业绩消退、报酬减少时,就很少有员工会站在企业的角度理性地考虑问题,这样很容易导致士气的一蹶不振,给企业带来危害。”过分强调数据,还会造成忽视很多非数据性指标,从而影响团队协作,良好的企业文化氛围难以形成。


阿米巴经营不赞成只注重成果主义的做法,但是也不提倡对所有员工的待遇搞“一刀切”。员工的待遇如果完全相同的话,就会造成恶性的平等,形成“吃大锅饭”的局面,无法激发出人的潜能。


阿米巴经营不苛求对数据本身的贡献,但是极其关注数据背后的刻苦钻研和不懈努力。对于那些不断奋斗,持续为企业整体的发展带来贡献的人,也会在薪金、嘉奖、精神奖励等方面体现出来。


五、身不离表,时刻掌握企业真正状况

稻盛和夫曾经说过,在他担任京瓷社长的时候,不论是出差还是在公司,一有时间就会查看经营会计报表和单位时间核算表,通过报表掌握企业经营的实际状况。此外,每个阿米巴领导也可以从宏观上了解整个企业的发展局势,可以透过报表上的数据从微观上把握好每一个细节。因此,要想真正发挥出经营会计的作用,必须认真分析研究会计报表每一个数据背后的问题,而不仅仅是发挥其简单的数据统计功能。


需要明确的是,表不离身,需要以对本企业的充分了解为基础。稻盛和夫曾说,看到报表上的每个数据的时候,他能马上在脑海中浮现出相应的员工状态。如果对本企业没有足够的了解,那么在管理者看来,报表上的只是一连串死的数据。


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六、注入灵魂来使用会计

和其他的会计一样,经营会计也是一门工具。然而同样的工具,在不同的人手里会产生不同的作用,有的成了企业成长好帮手,有的反而成为泄露公司商业机密的无间道。


人天生具有逐利性,防止员工铤而走险也是企业负责任的体现。企业不宜仅仅关注制度本身,而应当始终做到以人为本,把对制度的关注真切折射到对员工的关怀上。


员工的人格得到提升,受益的不仅是企业,员工本身才是最大的受益者。人生在世,只有问心无愧,才能得到真正的快乐,提升人格是对自己的生命负责。稻盛和夫将修炼灵魂看作活着的目标,是其对生命状态体验的真实感悟,值得认真思考。


为制度注入灵魂,塑造出优秀的企业文化,影响到的是企业中每一个人,它只能由经营者亲自来完成。即使在企业的机制成熟以后,出现人人参与经营的局面,仍然离不开像稻盛和夫这样的最高经营者用优秀的人格来保证制度的落实。


对于经营会计这门工具的使用,注入灵魂始终是最为重要的,注入灵魂不仅可以弥补制度的缺陷,保证企业机制的运行,更可以激发人的潜力,成为推动企业持久发展的动力。不论什么样的制度或工具,只有赋予其灵魂,才能成为无坚不摧的利器。

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